Pour des raisons pratiques, nous vous demandons de respecter les consignes suivantes.
Merci de votre compréhension.
Règlement des activités
Le règlement peut être fait par courrier (sous forme de chèque) ou auprès de Nathalie à l’accueil.
Toutes les activités doivent être réglées en amont pour valider votre inscription et organiser l’accompagnement adéquat
Votre inscription
Signalez vos inscriptions par écrit avec les coupons réponses du programme d’activités. Aucune inscription ne sera enregistrée par oral ou suite à un message.
Remplissez un chèque par activité joint à vos coupons d’inscription afin de faciliter la gestion (remboursement en cas d’annulation par exemple). Aucune inscription ne sera validée sans règlement ou acompte.
Signalez vos désistements par écrit. En cas d’annulation tardive ou d’absence (sauf justification médicale ou cas exceptionnel), une somme forfaitaire correspondante aux frais de transport et/ou d’accompagnement sera retenue sur votre versement.
Notez votre numéro de téléphone sur chaque coupon sinon nous ne pourrons pas vous prévenir en cas d’annulation ou de changement de programme. En effet, sachez qu’après réception, les coupons sont répartis par activités et donc dissociés.
Notez un numéro de contact « en cas d’urgence » afin de prévenir vos proches en cas de retard, de panne, d’accident, …
Répondez aux coupons dans les plus brefs délais. Les premiers à répondre seront les premiers inscrits.
En sorties
Emportez avec vous les coordonnées de votre transporteur ainsi que vos coordonnées personnelles en cas de soucis. La délégation ne sera pas responsable de votre transport en cas d’oubli.